Najważniejsze funkcje tekstowe w Excel

Opublikowane przez admin w dniu

1. Funkcje tekstowe w Excel. Jak z nich korzystać?

W tym rozdziale nauczysz się korzystać z najważniejszych funkcji tekstowych, które oferuje nam Excel. Poniżej formuły, które warto znać. Za ich pomocą możesz m.in. zmieniać wielkość liter w tekście, wycinać tekst z innego tekst itp. Pamiętaj, że korzystając z formuł tekstowych w Excel należy odwołać się do komórki, która posiada wartość tekstową lub też tekst wprowadzić w cudzysłowie, jeśli jest on wpisany bezpośrednio w formule. Z funkcji tekstowych Excel możesz korzystać na kilka sposobów. Możesz m.in:

  1. Wejść w zakładkę Formuły  wybrać ikonę „Tekstowe”.
  2. Wywołać okno wprowadzania formuł klikając ikonę f(x) znajdującą się przy pasku wprowadzania danych.
  3. Możesz wprowadzić nazwę formuły zaczynając od wpisania w komórkę znaku równości (=), a następnie wpisać pierwsze kilka liter nazwy funkcji.

3. Funkcje zmieniające wielkość liter.

Z pierwszych formuł, które warto jest poznać w Excel są funkcje zmieniające wielkość znaków. Wśród nich możemy przede wszystkim wyróżnić:

LITERY.WIELKIE – Formuła zmienia wszystkie litery w danym tekście na litery wielkie.

LITERY.MAŁE – Formuła zmienia wszystkie litery w danym tekście na litery małe.

Z.WIELKIEJ LITERY – Formuła zamienia pierwszy znak danego tekstu na literę wielką.

 

Kurs Excel Podstawy - funkcje znakowe

Kurs Excel Podstawy – funkcje znakowe


4. Funkcje wycinające tekst z innego tekstu.

Kolejne ważne funkcje tekstowe w Excel to funkcje, które wycinają tekst z innego tekstu. Możemy m.in. wyciąć jeden tekst z drugiego zaczynając od lewej strony, prawej strony lub od środka. Służą do tego następujące formuły:

LEWY – Funkcja wycina z tekstu pierwszy znak zaczynając od lewej strony tekstu. Jeśli chcielibyśmy wyciąć z tekstu więcej znaków niż jeden powinniśmy uzupełnić drugi argument funkcji, który jest opcjonalny. Dla przykładu, jeśli chcielibyśmy wyciąć z frazy Kurs Excel wyraz „kurs” powinniśmy zapisać to w następujący sposób =LEWY(„Kurs Excel”;4). Liczbę 4 wstawiamy, gdyż wyraz „kurs” składa się z czterech znaków.

PRAWY – Funkcja wycina z tekstu ostatni znak znajdujący się po prawej stronie tekstu. Jeśli chcielibyśmy wyciąć z tekstu więcej znaków niż jeden powinniśmy uzupełnić drugi argument funkcji, który jest opcjonalny. Dla przykładu, jeśli chcielibyśmy wyciąć z frazy Kurs Excel wyraz „excel” powinniśmy zapisać to w następujący sposób =PRAWY(„Kurs Excel”;5). Liczbę 5 wstawiamy, gdyż wyraz „excel” składa się z pięciu znaków.

FRAGMENT.TEKSTU – Funkcja wycina tekst z innego tekstu. W odróżnieniu od formuł LEWY i PRAWY, funkcja umożliwia nam wycięcie dowolnego fragmentu tekstu zaczynając od jego środka. Dla przykładu, możemy wyciąć ze zdania  „Kurs Excel – poziom podstawowy” wyraz „Excel”. Jedyne, co powinniśmy wprowadzić w formule, to:

  • zdanie, z którego wycinamy tekst, bądź adres jego komórki
  • numer znaku w zdaniu od którego zaczynamy wycinanie
  • liczbę znaków, którą chcemy wyciąć

Formuła wycinająca wyraz „Excel” ze zdania „Kurs Excel – poziom podstawowy” będzie więc wyglądała następująco: =FRAGMENT.TEKSTU(„Kurs Excel – poziom podstawowy”;6;5). Liczbę 6 wstawiamy w drugim argumencie, gdyż od 6 znaku tekstu zaczyna się wyraz „Excel”. Liczbę 5 wstawiamy, ponieważ wyraz „Excel” skłąda się z pięciu znaków.

 

Kurs Excel Podstawy - funkcje tekstowe

Kurs Excel Podstawy – funkcje tekstowe


5. Pozostałe funkcje tekstowe.

Poniżej pozostałe ważne funkcje tekstowe. Za ich pomocą możemy np sprawdzić m.in długość tekstu, podmienić wyrazy, łączyć teksty.

– Zwraca długość tekstu w formie liczby. Dla przykładu funkcja zastosowana na wyrazie „Excel” zwróci liczbę 5, gdyż wyraz ten składa się z pięciu znaków.

USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY – Funkcja usuwa zbędne spacje z dowolnego tekstu. Korzystamy z niej, gdy np na początku naszego tekstu jest spacja lub też jeśli tekst zawiera zdania, które mają więcej niż jeden odstęp pomiędzy wyrazami.

PODSTAW – Formuła zmienia dowolny wyraz w tekście na inny wyraz. Funkcja posiada 3 argumenty. W pierwszym wprowadzamy nasz tekst bazowy. W drugim wyraz, który chcemy zamienić na inny. W trzecim argumencie wyraz, na który chcemy zamienić wyraz poprzedni. Dla przykładu, by w zdaniu „Kurs Excel” zamienić wyraz „kurs” na „szkolenie” powinniśmy zapisać to w następujący sposób =PODSTAW(„Kurs Excel”;”kurs”;”szkolenie”). Pamiętajmy przy tym o użyciu cudzysłowów.

ZŁĄCZ.TEKSTY – Funkcja łączy kilka tekstów w jeden. Teksty powinniśmy oddzielić od siebie średnikami. Jeśli chcemy, by teksty były oddzielone od siebie spacjami, powinniśmy także wprowadzić spacje jako argumenty funkcji. Np =ZŁĄCZ.TEKSTY(„Uczę”;” „;”się”;” „;”Excela”). Warto zaznaczyć, że do łączenia tekstów w Excel może też służyć operator łączenia „&”. Powyższe działanie możemy w takim razie zapisać też w następujący równoważny sposób: =”Uczę”&” „&”się”&” „&”Excela”

Kurs Excel Podstawy - najważniejsze funkcje tekstowe

Kurs Excel Podstawy – najważniejsze funkcje tekstowe



Podobne przykłady podstaw Excela zamieszczam w dziale kurs excel. Jeśli masz pytania co do tego rozdziału, możesz zamieścić je na forum bez logowania. Poniżej plik Excela z załączonym przykładem.

kurs_excel_podstawy_funkcje_znakowe.xlsx


Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

%d bloggers like this:
Inline
Inline