Excel formatowanie danych

Ostatnio zaktualizowano: 16 stycznia, 2018 przez admin

1. Jak formatować dane w Excel?

W tym rozdziale kursu Excel opisywane jest formatowanie danych. W kursie Excel pisaliśmy już o formatowaniu komórek. Temat dotyczył jednak formatowania takich elementów jak czcionki, czy wnętrza komórek. Formatowanie danych polega na tym, że liczba jest widoczna jako liczba, tekst jako tekst, data jako data, a procent jak procent. Dane formatujemy, gdy chcemy by wyglądały inaczej niż wyglądają. Np gdy:

• chcemy, by wartości liczbowe miały miejsca po przecinku
• by wartości wyglądały jak procenty
• by do wartości zostało dodane oznaczenie walutowe (zł)
• chcemy widzieć datę z godziną, lub bez niej itp.

Jeśli chcemy nadać jakiejś wartości odpowiedni format musimy zaznaczyć komórkę lub zakres komórek. Następnie wchodzimy w narzędzia główne. W środku paska możemy wybrać format jak na screenie poniżej.

Najważniejsze formaty danych w Excel, z których będziesz korzystał na początku to:

• Liczbowe
• tekstowe
• walutowe
• Data długa
• Data krótka
• Czas
• Procentowe

Ważne przy formatowaniu danych jest też to, że wprowadzając dane do niesformatowanej komórki, nadany jest automatycznie format Ogólne. Format Ogólne powinien w większości poradzić sobie z automatycznym nadaniem formatu dla wartości w komórce.

2. Formatowanie wartości. Jak zrobić procent w Excel?

Specyficznym zadaniem może być na początku pracy z Excelem pokazanie wartości w Excel jako wartość procentowa. Rozwiązaniem jest tutaj sformatowanie wartości ułamkowej na wartość procentową. Dla przykładu 0,5 po sformatowaniu jako procent to 50%. Liczba 5 sformatowana procentowo to 500% itp.

Podobne przykłady podstaw Excela zamieszczam w dziale kurs excel podstawy. Jeśli masz pytania co do funkcjonalności Excel sortowanie, możesz zamieścić je na forum bez logowania. Poniżej plik Excela z załączonym przykładem.

kurs_excel_podstawy_formatowanie_danych.xlsx